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==Die Verwendung von KMail-Ordnern==

[[Image:Kmail-foldersetup.png|thumb|500px|center|KMail-Ordner]]
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Nachrichten-Ordner werden verwendet um die E-Mail-Nachrichten zu verwalten. Wenn Sie '''KMail''' zum ersten Mal starten, werden die '''Lokalen Ordner''' bestehend aus dem Posteingang, Postausgang, Versendete Nachrichten, Papierkorb, Entwürfe und Vorlagen erstellt. Jeder dieser Ordner hat eine besondere Bedeutung:

*'''Posteingang:'''

Hier zeigt ihnen '''KMail''' die neu erhaltenen E-Mail, wenn Sie neue E-Mails abrufen. 

{{Note/de|IMAP-Konten verwenden nicht den lokalen Posteingang. Deren Posteingang befindet sich auf dem IMAP-Server.}}

*'''Postausgang:'''

Hier werden Nachrichten zwischengespeichet, die darauf warten versendet zu werden. Bitte beachten Sie, dass Sie Nachrichten nicht über Ziehen & Ablegen in diesen Ordner verschieben sollten. Verwenden Sie hierzu das Symbol <menuchoice>Senden</menuchoice> beim Erstellen der E-Mail.

*'''Versendete Nachrichten:'''

Standardmäßig werden alle versendeten Nachrichten hier in diesem Ordner abgelegt.

*'''Papierkorb:'''

Standardmäßig werden hier alle Nachrichten, die in den Papierkorb verschoben wurden, abgelegt.

*'''Entwürfe:'''

Hier werden die Nachrichten zwischengespeichert, deren Bearbeitung Sie bereits begonnen hatten, die Sie dann aber über {{Menu|Nachrichten|Als Entwurf speichern}} als Entwurf abgelegt haben.

*'''Vorlagen:'''

Hier werden die Vorlagen, die Sie über {{Menu|Nachricht|Als Vorlage speichern}} im "E-Mail-Erstellen"-Fenster erstellt haben, gespeichert. Weitere Informationen erhalten Sie unter [[Special:myLanguage/Kmail/New Composer Templates|Neue Vorlagen erstellen]].

===Ändern der besonderen Ordner für die IMAP-Synchronisation===

* Der '''Papierkorb'''-Ordner kann für jedes IMAP-Konto im "Erweitert"-Reiter im "Bearbeiten"-Dialog des Kontos geändert werden. Gehen Sie auf {{Menu|Einstellungen|KMail einrichten|Zugänge|Wählen Sei das entsprechende Konto|Bearbeiten|Erweitert}}.

* Die Ordner für '''Versendete Nachrichten''', '''Entwürfe''' und '''Vorlagen''' können für jede Identität individuell eingestellt werden. Gehen Sie auf {{Menu|Einstellungen|KMail einrichten ...|Identitäten|Wählen Sie die entsprechende Identität aus|Ändern ...|Erweitert}}.

===Ordner erstellen und benutzen===

Organize your emails, e.g. by mailing lists, bill receipts etc., by creating new folders. To create a new folder, select 
<menuchoice>Folder → Add Folder...</menuchoice> or <menuchoice>Add Folder...</menuchoice> from the right mouse button context menu. A dialog will pop up, enter the name of the new folder in the text box. You can fully customize each folder e.g. views, replies, etc. in the properties for a folder by selecting the folder you wish to modify in the folders pane and select <menuchoice>Folder Properties</menuchoice> from the right mouse button context menu. Please see [[Special:myLanguage/Kmail/Folder Properties|Folder Properties]] for details.

To move messages from one folder into another, select the message(s) you want to move and press the <keycap>M</keycap> key or select <menuchoice>Message → Move Messages To</menuchoice>. A list of folders will appear; select the folder from the list that you want to move the messages to. Messages can also be moved by dragging them from the Message list to a folder in the Folder list.

If you have folders that are frequently accessed, you can add them to your favorite folders pane in the upper left corner. Add them through the right mouse button context menu <menuchoice>Add to Favorite Folders</menuchoice>.

You can create a virtual folder with search parameters by going to either <menuchoice>Edit → Find Messages...</menuchoice>, <menuchoice>Tools → Find Messages...</menuchoice>, or Keyboard shortcut <keycap>S</keycap>. Enter your search parameters into the dialog. Name your search at the bottom <menuchoice>Search folder name:</menuchoice> textbox, e.g. '''''emails with the word Blog'''''. Click the <menuchoice>Search</menuchoice> button. Now select the <menuchoice>Open Search Folder</menuchoice> button. Your results folder will be at the bottom of the Folder pane.

Creating filters to automatically move messages to specified folders is a great way to organize messages by mailing list, sender, subject etc. Please see [[Special:myLanguage/Kmail/Filters|Filters...]] for details. <br />

In the case that you receive emails from a trusted source, e.g. a Blog you signed up for, that is formatted in HTML and you would like to enable HTML view for just those emails. You can achieve this by doing the following: Create a new folder, set up a filter to place those emails in the new folder, select the folder and select <menuchoice>Folder → Prefer HTML to Plain Text</menuchoice>.

Some common folder actions are:

*<menuchoice>Folder → Move All Messages to Trash</menuchoice>

Moves all your messages in the selected folder to the trash folder.

*<menuchoice>Folder → Archive Folder</menuchoice>

Create an archive of the folder. See [[Special:myLanguage/Kmail/Backup Options#Archive Folder|Archive Folder...]] for details.

*<menuchoice>Folder → Delete Folder</menuchoice>

Remove a folder with all its messages and sub-folders.

*<menuchoice>Folder → Remove Duplicate Messages</menuchoice>

This will search the currently selected folder for duplicates and delete them.


[[Category:Office]]