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===Ändern der besonderen Ordner für die IMAP-Synchronisation===
 
===Ändern der besonderen Ordner für die IMAP-Synchronisation===
  
* The '''trash''' folder can be configured for each IMAP from the '''Receiving accounts''' tab in the '''Accounts''' configuration panel.
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* Der '''Papierkorb'''-Ordner kann für jedes IMAP-Konto im "Erweitert"-Reiter im "Bearbeiten"-Dialog des Kontos geändert werden. Gehen Sie auf {{Menu|Einstellungen|KMail einrichten|Zugänge|Wählen Sei das entsprechende Konto|Bearbeiten|Erweitert}}.
<menuchoice>Receiving accounts → Select the account → Click on "Modify" → select the Advanced tab </menuchoice>
 
  
* The '''sent''', '''drafts''' and '''templates''' folders can be configured for each identity from the '''Identities''' tab in the '''Accounts''' configuration panel.
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* Die Ordner für '''Versendete Nachrichten''', '''Entwürfe''' und '''Vorlagen''' können für jede Identität individuell eingestellt werden. Gehen Sie auf {{Menu|Einstellungen|KMail einrichten ...|Identitäten|Wählen Sie die entsprechende Identität aus|Ändern ...|Erweitert}}.
<menuchoice>Identities → Select the identity → Click on "Modify" → select the Advanced tab </menuchoice>
 
  
===Creating and Using Folders===
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===Ordner erstellen und benutzen===
  
Organize your emails, e.g. by mailing lists, bill receipts etc., by creating new folders. To create a new folder, select
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Verwalten Sie ihre E-Mails (z. B. nach Mailing-Listen, Rechnungseingang, etc) durch das Erstellen neuer Ordner. Um einen neuen Ordner zu erstellen, wählen Sie {{Menu|Ordner|Ordner hinzufügen}} oder <menuchoice>Ordner hinzufügen</menuchoice> aus dem Kontextmenü, das man mit der rechten Maustaste erhält. Geben Sie den Namen des neuen Ordners in dem Dialog-Fenster ein. Sie können jeden Ordner vollständig anpassen (z. B. Ansicht, Abruf). Markieren Sie hierzu den entsprechenden Ordner und wählen Sie <menuchoice>Ordner-Eigenschaften</menuchoice> über das Kontextmenü, das bei einem Rechtsklick erscheint. Bitte beachten Sie auch [[Special:myLanguage/Kmail/Folder Properties|Ordner-Eigenschaften]] für weitere Einzelheiten.
<menuchoice>Folder → Add Folder...</menuchoice> or <menuchoice>Add Folder...</menuchoice> from the right mouse button context menu. A dialog will pop up, enter the name of the new folder in the text box. You can fully customize each folder e.g. views, replies, etc. in the properties for a folder by selecting the folder you wish to modify in the folders pane and select <menuchoice>Folder Properties</menuchoice> from the right mouse button context menu. Please see [[Special:myLanguage/Kmail/Folder Properties|Folder Properties]] for details.
 
  
To move messages from one folder into another, select the message(s) you want to move and press the <keycap>M</keycap> key or select <menuchoice>Message → Move Messages To</menuchoice>. A list of folders will appear; select the folder from the list that you want to move the messages to. Messages can also be moved by dragging them from the Message list to a folder in the Folder list.
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Um Nachrichten von einem Ordner zu einem anderen Ordner zu verschieben, wählen Sie die Nachricht(en) aus und drücken die Taste <keycap>M</keycap> oder wählen {{Menu|Nachricht|Nachricht verschieben nach}}. Eine Liste von Ordnern erscheint; wählen Sie den Ordner, in den verschoben werden soll, aus der Liste. Nachrichten können aber auch durch Ziehen & Ablegen von einem Ordner in einen anderen verschoben werden.
  
If you have folders that are frequently accessed, you can add them to your favorite folders pane in the upper left corner. Add them through the right mouse button context menu <menuchoice>Add to Favorite Folders</menuchoice>.
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Wenn Sie einige Ordner sehr oft verwenden, können Sie diese zu dem Feld für die bevorzugten Ordner in der oberen linken Ecke hinzufügen. Wählen Sie hierzu in dem Kontextmenü, das bei einem Rechtsklick erscheint, <menuchoice>Zu bevorzugten Ordnern hinzufügen</menuchoice>.
  
You can create a virtual folder with search parameters by going to either <menuchoice>Edit → Find Messages...</menuchoice>, <menuchoice>Tools → Find Messages...</menuchoice>, or Keyboard shortcut <keycap>S</keycap>. Enter your search parameters into the dialog. Name your search at the bottom <menuchoice>Search folder name:</menuchoice> textbox, e.g. '''''emails with the word Blog'''''. Click the <menuchoice>Search</menuchoice> button. Now select the <menuchoice>Open Search Folder</menuchoice> button. Your results folder will be at the bottom of the Folder pane.
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Sie können einen virtuellen Ordner mit Suchparametern erstellen indem Sie entweder auf {{Menu|Extras|Nachrichten suchen}} gehen oder die Taste <keycap>S</keycap> drücken. Geben Sie die Suchparameter in dem Dialog ein. Geben Sie ihrer Suche unten unter <menuchoice>Suchordner-Name</menuchoice> einen Namen wie beispielsweise ''E-Mails mit dem Wort Blog''. Klicken Sie auf <menuchoice>Suchen</menuchoice>. Klicken Sie nun auf den Knopf <menuchoice>Suchordner öffnen</menuchoice> und ihr Ordner mit den Ergebnissen wird sich am Ende der Ordnerliste befinden.
  
Creating filters to automatically move messages to specified folders is a great way to organize messages by mailing list, sender, subject etc. Please see [[Special:myLanguage/Kmail/Filters|Filters...]] for details. <br />
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Filter anzulegen, die Nachrichten automatisch in besondere Ordner verschieben ist eine großartige Sache um die Nachrichten nach Kriterien wie Mailingliste, Absender, Betreff, etc. zu verwalten. Bitte beachten Sie auch [[Special:myLanguage/Kmail/Filters|Filter...]] für weitere Einzelheiten. <br />
  
In the case that you receive emails from a trusted source, e.g. a Blog you signed up for, that is formatted in HTML and you would like to enable HTML view for just those emails. You can achieve this by doing the following: Create a new folder, set up a filter to place those emails in the new folder, select the folder and select <menuchoice>Folder → Prefer HTML to Plain Text</menuchoice>.
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Wenn Sie E-Mails aus einer Quelle erhalten, der sie vertrauen, wie beispielsweise einem Blog, den Sie abonniert haben, dann wollen Sie evtl. nur für diese E-Mails die HTML-Ansicht aktivieren. Sie erreichen dieses folgendermaßen: Erstellen Sie einen neuen Ordner; erstellen Sie eine Filterregel, die nur diese E-Mails in den neuen Ordner verschiebt; markieren Sie den Ordner und wählen {{Menu|Ordner|Standard-Nachrichtenformat|HTML-Ansicht vor Klartext bevorzugen}}.
  
Some common folder actions are:
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Einige gängige Ordner-Aktionen sind:
  
*<menuchoice>Folder → Move All Messages to Trash</menuchoice>
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*{{Menu|Ordner|Alle Nachrichten in den Papierkorb werfen}}
  
Moves all your messages in the selected folder to the trash folder.
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Verschiebt alle Nachrichten in dem betreffenden Ordner in den Papierkorb.
  
*<menuchoice>Folder → Archive Folder</menuchoice>
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*{{Menu|Ordner|Ordner archivieren ...}}
  
Create an archive of the folder. See [[Special:myLanguage/Kmail/Backup Options#Archive Folder|Archive Folder...]] for details.
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Erzeugt ein Archiv für diesen Ordner. Bitte beachten Sie auch [[Special:myLanguage/Kmail/Backup Options#Archive Folder|Archiv Ordner ...]] für weitere Einzelheiten.
  
*<menuchoice>Folder → Delete Folder</menuchoice>
+
*{{Menu|Ordner|Ordner löschen}}
  
Remove a folder with all its messages and sub-folders.
+
Entfernt den Ordner mit allen Nachrichten und Unterordnern.
  
*<menuchoice>Folder → Remove Duplicate Messages</menuchoice>
+
*{{Menu|Ordner|Doppelte Nachrichten entfernen}}
  
This will search the currently selected folder for duplicates and delete them.
+
Es wird in dem aktuellen Ordner nach doppelten Nachrichten gesucht und diese werden entfernt.
  
  
[[Category:Office]]
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[[Category: Büro/de ]]

Latest revision as of 18:31, 25 August 2020

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Die Verwendung von KMail-Ordnern

KMail-Ordner


Nachrichten-Ordner werden verwendet um die E-Mail-Nachrichten zu verwalten. Wenn Sie KMail zum ersten Mal starten, werden die Lokalen Ordner bestehend aus dem Posteingang, Postausgang, Versendete Nachrichten, Papierkorb, Entwürfe und Vorlagen erstellt. Jeder dieser Ordner hat eine besondere Bedeutung:

  • Posteingang:

Hier zeigt ihnen KMail die neu erhaltenen E-Mail, wenn Sie neue E-Mails abrufen.

Hinweis
IMAP-Konten verwenden nicht den lokalen Posteingang. Deren Posteingang befindet sich auf dem IMAP-Server.


  • Postausgang:

Hier werden Nachrichten zwischengespeichet, die darauf warten versendet zu werden. Bitte beachten Sie, dass Sie Nachrichten nicht über Ziehen & Ablegen in diesen Ordner verschieben sollten. Verwenden Sie hierzu das Symbol Senden beim Erstellen der E-Mail.

  • Versendete Nachrichten:

Standardmäßig werden alle versendeten Nachrichten hier in diesem Ordner abgelegt.

  • Papierkorb:

Standardmäßig werden hier alle Nachrichten, die in den Papierkorb verschoben wurden, abgelegt.

  • Entwürfe:

Hier werden die Nachrichten zwischengespeichert, deren Bearbeitung Sie bereits begonnen hatten, die Sie dann aber über NachrichtenAls Entwurf speichern als Entwurf abgelegt haben.

  • Vorlagen:

Hier werden die Vorlagen, die Sie über NachrichtAls Vorlage speichern im "E-Mail-Erstellen"-Fenster erstellt haben, gespeichert. Weitere Informationen erhalten Sie unter Neue Vorlagen erstellen.

Ändern der besonderen Ordner für die IMAP-Synchronisation

  • Der Papierkorb-Ordner kann für jedes IMAP-Konto im "Erweitert"-Reiter im "Bearbeiten"-Dialog des Kontos geändert werden. Gehen Sie auf EinstellungenKMail einrichtenZugängeWählen Sei das entsprechende KontoBearbeitenErweitert.
  • Die Ordner für Versendete Nachrichten, Entwürfe und Vorlagen können für jede Identität individuell eingestellt werden. Gehen Sie auf EinstellungenKMail einrichten ...IdentitätenWählen Sie die entsprechende Identität ausÄndern ...Erweitert.

Ordner erstellen und benutzen

Verwalten Sie ihre E-Mails (z. B. nach Mailing-Listen, Rechnungseingang, etc) durch das Erstellen neuer Ordner. Um einen neuen Ordner zu erstellen, wählen Sie OrdnerOrdner hinzufügen oder Ordner hinzufügen aus dem Kontextmenü, das man mit der rechten Maustaste erhält. Geben Sie den Namen des neuen Ordners in dem Dialog-Fenster ein. Sie können jeden Ordner vollständig anpassen (z. B. Ansicht, Abruf). Markieren Sie hierzu den entsprechenden Ordner und wählen Sie Ordner-Eigenschaften über das Kontextmenü, das bei einem Rechtsklick erscheint. Bitte beachten Sie auch Ordner-Eigenschaften für weitere Einzelheiten.

Um Nachrichten von einem Ordner zu einem anderen Ordner zu verschieben, wählen Sie die Nachricht(en) aus und drücken die Taste M oder wählen NachrichtNachricht verschieben nach. Eine Liste von Ordnern erscheint; wählen Sie den Ordner, in den verschoben werden soll, aus der Liste. Nachrichten können aber auch durch Ziehen & Ablegen von einem Ordner in einen anderen verschoben werden.

Wenn Sie einige Ordner sehr oft verwenden, können Sie diese zu dem Feld für die bevorzugten Ordner in der oberen linken Ecke hinzufügen. Wählen Sie hierzu in dem Kontextmenü, das bei einem Rechtsklick erscheint, Zu bevorzugten Ordnern hinzufügen.

Sie können einen virtuellen Ordner mit Suchparametern erstellen indem Sie entweder auf ExtrasNachrichten suchen gehen oder die Taste S drücken. Geben Sie die Suchparameter in dem Dialog ein. Geben Sie ihrer Suche unten unter Suchordner-Name einen Namen wie beispielsweise E-Mails mit dem Wort Blog. Klicken Sie auf Suchen. Klicken Sie nun auf den Knopf Suchordner öffnen und ihr Ordner mit den Ergebnissen wird sich am Ende der Ordnerliste befinden.

Filter anzulegen, die Nachrichten automatisch in besondere Ordner verschieben ist eine großartige Sache um die Nachrichten nach Kriterien wie Mailingliste, Absender, Betreff, etc. zu verwalten. Bitte beachten Sie auch Filter... für weitere Einzelheiten.

Wenn Sie E-Mails aus einer Quelle erhalten, der sie vertrauen, wie beispielsweise einem Blog, den Sie abonniert haben, dann wollen Sie evtl. nur für diese E-Mails die HTML-Ansicht aktivieren. Sie erreichen dieses folgendermaßen: Erstellen Sie einen neuen Ordner; erstellen Sie eine Filterregel, die nur diese E-Mails in den neuen Ordner verschiebt; markieren Sie den Ordner und wählen OrdnerStandard-NachrichtenformatHTML-Ansicht vor Klartext bevorzugen.

Einige gängige Ordner-Aktionen sind:

  • OrdnerAlle Nachrichten in den Papierkorb werfen

Verschiebt alle Nachrichten in dem betreffenden Ordner in den Papierkorb.

  • OrdnerOrdner archivieren ...

Erzeugt ein Archiv für diesen Ordner. Bitte beachten Sie auch Archiv Ordner ... für weitere Einzelheiten.

  • OrdnerOrdner löschen

Entfernt den Ordner mit allen Nachrichten und Unterordnern.

  • OrdnerDoppelte Nachrichten entfernen

Es wird in dem aktuellen Ordner nach doppelten Nachrichten gesucht und diese werden entfernt.


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