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Kmail/Die Verwendung von KMail-Ordnern

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Die Verwendung von KMail-Ordnern

KMail-Ordner


Nachrichten-Ordner werden verwendet um die E-Mail-Nachrichten zu verwalten. Wenn Sie KMail zum ersten Mal starten, werden die Lokalen Ordner bestehend aus dem Posteingang, Postausgang, Versendete Nachrichten, Papierkorb, Entwürfe und Vorlagen erstellt. Jeder dieser Ordner hat eine besondere Bedeutung:

  • Posteingang:

Hier zeigt ihnen KMail die neu erhaltenen E-Mail, wenn Sie neue E-Mails abrufen.

Hinweis
IMAP-Konten verwenden nicht den lokalen Posteingang. Deren Posteingang befindet sich auf dem IMAP-Server.


  • Postausgang:

Hier werden Nachrichten zwischengespeichet, die darauf warten versendet zu werden. Bitte beachten Sie, dass Sie Nachrichten nicht über Ziehen & Ablegen in diesen Ordner verschieben sollten. Verwenden Sie hierzu das Symbol Senden beim Erstellen der E-Mail.

  • Versendete Nachrichten:

Standardmäßig werden alle versendeten Nachrichten hier in diesem Ordner abgelegt.

  • Papierkorb:

Standardmäßig werden hier alle Nachrichten, die in den Papierkorb verschoben wurden, abgelegt.

  • Entwürfe:

Hier werden die Nachrichten zwischengespeichert, deren Bearbeitung Sie bereits begonnen hatten, die Sie dann aber über NachrichtenAls Entwurf speichern als Entwurf abgelegt haben.

  • Vorlagen:

Hier werden die Vorlagen, die Sie über NachrichtAls Vorlage speichern im "E-Mail-Erstellen"-Fenster erstellt haben, gespeichert. Weitere Informationen erhalten Sie unter Neue Vorlagen erstellen.

Ändern der besonderen Ordner für die IMAP-Synchronisation

  • Der Papierkorb-Ordner kann für jedes IMAP-Konto im "Erweitert"-Reiter im "Bearbeiten"-Dialog des Kontos geändert werden. Gehen Sie auf EinstellungenKMail einrichtenZugängeWählen Sei das entsprechende KontoBearbeitenErweitert.
  • Die Ordner für Versendete Nachrichten, Entwürfe und Vorlagen können für jede Identität individuell eingestellt werden. Gehen Sie auf EinstellungenKMail einrichten ...IdentitätenWählen Sie die entsprechende Identität ausÄndern ...Erweitert.

Ordner erstellen und benutzen

Verwalten Sie ihre E-Mails (z. B. nach Mailing-Listen, Rechnungseingang, etc) durch das Erstellen neuer Ordner. Um einen neuen Ordner zu erstellen, wählen Sie OrdnerOrdner hinzufügen oder Ordner hinzufügen aus dem Kontextmenü, das man mit der rechten Maustaste erhält. Geben Sie den Namen des neuen Ordners in dem Dialog-Fenster ein. Sie können jeden Ordner vollständig anpassen (z. B. Ansicht, Abruf). Markieren Sie hierzu den entsprechenden Ordner und wählen Sie Ordner-Eigenschaften über das Kontextmenü, das bei einem Rechtsklick erscheint. Bitte beachten Sie auch Ordner-Eigenschaften für weitere Einzelheiten.

Um Nachrichten von einem Ordner zu einem anderen Ordner zu verschieben, wählen Sie die Nachricht(en) aus und drücken die Taste M oder wählen NachrichtNachricht verschieben nach. Eine Liste von Ordnern erscheint; wählen Sie den Ordner, in den verschoben werden soll, aus der Liste. Nachrichten können aber auch durch Ziehen & Ablegen von einem Ordner in einen anderen verschoben werden.

Wenn Sie einige Ordner sehr oft verwenden, können Sie diese zu dem Feld für die bevorzugten Ordner in der oberen linken Ecke hinzufügen. Wählen Sie hierzu in dem Kontextmenü, das bei einem Rechtsklick erscheint, Zu bevorzugten Ordnern hinzufügen.

Sie können einen virtuellen Ordner mit Suchparametern erstellen indem Sie entweder auf ExtrasNachrichten suchen gehen oder die Taste S drücken. Geben Sie die Suchparameter in dem Dialog ein. Geben Sie ihrer Suche unten unter Suchordner-Name einen Namen wie beispielsweise E-Mails mit dem Wort Blog. Klicken Sie auf Suchen. Klicken Sie nun auf den Knopf Suchordner öffnen und ihr Ordner mit den Ergebnissen wird sich am Ende der Ordnerliste befinden.

Filter anzulegen, die Nachrichten automatisch in besondere Ordner verschieben ist eine großartige Sache um die Nachrichten nach Kriterien wie Mailingliste, Absender, Betreff, etc. zu verwalten. Bitte beachten Sie auch Filter... für weitere Einzelheiten.

In the case that you receive emails from a trusted source, e.g. a Blog you signed up for, that is formatted in HTML and you would like to enable HTML view for just those emails. You can achieve this by doing the following: Create a new folder, set up a filter to place those emails in the new folder, select the folder and select Folder → Prefer HTML to Plain Text.

Some common folder actions are:

  • Folder → Move All Messages to Trash

Moves all your messages in the selected folder to the trash folder.

  • Folder → Archive Folder

Create an archive of the folder. See Archive Folder... for details.

  • Folder → Delete Folder

Remove a folder with all its messages and sub-folders.

  • Folder → Remove Duplicate Messages

This will search the currently selected folder for duplicates and delete them.


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