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Les avantages d'un tel flux de travail basé sur les activités vont plus loin que vous ne le croyez au départ. Il vous aide non seulement à trouver des fichiers et des contacts, mais aide également à changer de tâche. Le cerveau humain n'est pas très performant en multi-tâches - il faut plusieurs minutes à la plupart des personnes pour se mettre à jour après avoir changé de tâches. Changer l'environnement aide beaucoup à accélérer ce processus, même si c'est juste à l'écran. Comparez-le avec l'envie de vos vacances en emballant votre sac!