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Die Vorzüge eines solchen aktivitätsbasierten Arbeitsprozesses gehen weiter als man auf den ersten Blick meinen könnte. Es hilft nicht nur dabei, Dateien und Kontaktpersonen zu finden, aber hilft auch, die Aufgabe selber zu wechseln. Das menschliche Gehirn ist nicht sonderlich gut darin, mehrere Dinge gleichzeitig zu machen - die meisten Menschen brauchen mehrere Minuten, um nach einem Aufgabenwechsel wieder Fahrt aufzunehmen. Die 'Umgebung' zu ändern, hilft eine Menge dabei, dieses zu beschleunigen, selbst wenn es sich nur um den Bildschirm handelt. Man vergleiche es damit, in Urlaubslaune zu kommen, indem man lediglich einen Koffer packt.