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Ci sono 3 scenari base quando vuoi modificare le impostazioni predefinite:

• Sei l'amministratore del sistema e hai una decina di nuovi utenti ogni giorno. Vuoi che i nuovi utenti abbiano certe impostazioni che non sono predefinite per un Plasma Desktop di KDE
• Sei l'amministratore del sistema e vuoi cambiare il desktop o le impostazioni di sistema di tutti i tuoi utenti. Accedere ad ogni utente e fare le modifiche in Impostazioni di sistema non è un opzione percorribile.
• Hai parecchie macchine desktop con KDE: magari un computer a lavoro dietro un proxy, una macchina a casa e alcune macchine virtuali per fare test. Frequentemente cambi impostazioni ai computer e vuoi che poi le tue impostazioni siano implementate in modo identico.