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Existem 3 cenários básicos quando você deseja modificar as configurações padrão:

• Você é o administrador do sistema e recebe uma dúzia de usuários todo dia. Você quer que os novos usuários possuam determinadas configurações que não são os padrões para o Plasma do KDE
• Você é o administrador do sistam e deseja mudar as configurações do sistema para todos os seus usuários. Logar-se como cada usuário e alterar as configurações do sistema não é uma opção.
• Você possui vários computadores com o KDE: talvez um computador no trabalho por trás de um proxy, um computador em casa e algumas máquinas virtuais para teste. Você re-configura computadores com frequencia e deseja que suas configurações sejam mantidas consistentes.