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Standardmäßig speichert Okular die Anmerkungen in einem lokalen Datenverzeichnis für jeden Benutzer. Seit KDE 4.9 ist es optional möglich die Anmerkungen direkt in der PDF-Datei zu speichern indem man unter Datei -> Speichern unter wählt. Auf diese Weise sind die Anmerkungen auch für andere Benutzer des PDFs sichtbar. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion Poppler 0.20 oder neuer für reguläre PDF-Dokumente benötigt. Falls das PDF-Dokument, das Sie mit Anmerkungen versehen haben, verschlüsselt ist benötigen Sie Poppler 0.22 oder neuer.