Kmail/Allgemeine Bedienung von KMail

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Das Hauptfenster

Das Hauptfenster ist das Fenster das erscheint, wenn KMail gestartet wird. Standardmäßig ist es in drei Bereiche unterteilt:

Die Ordnerliste (auf der linken Seite)

Der Ordner-Bereich

Dieser Bereich enthält eine Liste der E-Mail-Ordner (andere E-Mail-Programme nennen diese auch Postfächer). Um einen Ordner auszuwählen einfach auf diesen klicken. Die in dem Ordner enthaltenen Nachrichten erscheinen nun in dem Bereich der Nachrichtenliste. Die Ordnerliste kann sowohl in einer Kurzansicht, die nur einen kleinen Teil der linken Bildschirmseite einnimmt, als auch in einer Langansicht, die den gesamten linken Teil des Bildschirm einnimmt - dafür aber mehr Ordner anzeigt, dargestellt werden. Um zwischen den beiden Ansichten umzuschalten gehen Sie bitte auf Einstellungen -> KMail einrichten -> Erscheinungsbild -> Layout. Der obere Abschnitt der Ordnerliste enthält Schnellverknüpfungen auf ihre bevorzugten Ordner. Fügen Sie Ordner hier ein indem Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen und Zu bevorzugten Ordnern hinzufügen auswählen. Weitere Informationen zur Verwendung von Ordnern erhalten Sie auch unter die Verwendung von KMail-Ordnern.

Die Nachrichtenliste (standardmäßig oben rechts)

Nachrichtenliste und Nachrichtenansicht

Dieser Bereich zeigt die Kopfinformationen (Status, Absender, Betreff, Datum und andere auswählbare Informationen wie Größe, Anhänge, Wichtigkeit, etc.) der Nachrichten im aktuell ausgewählten Ordner an. Ein Klick auf den Kopf wählt die Nachricht aus und der Inhalt der Nachricht wird in der Nachrichtenansicht angezeigt. Sie können auch mehrere Nachrichten auswählen indem Sie die Strg-Taste festhalten während Sie die Nachrichten anklicken. Sie können das Aussehen der Nachrichtenliste durch das Ändern des Standard-Designs anpassen. Die Einstellungen finden Sie unter Einstellungen -> KMail einrichten -> Erscheinungsbild -> Nachrichtenliste. Hier haben sie mehrere Möglichkeiten zur Auswahl:

  • Klassisch - Eine einfache, abwärtskompaktible , einzeilige Darstellung mit anklickbaren Sortierspalten.
  • Intelligent - Eine schicke mehrzeilige, Mehr-Elemente Darstellung mit Status-Symbol, keine anklickbaren Sortierspalten.
  • Intelligent mit anklickbarem Status - Eine schicke mehrzeilige, Mehr-Elemente Darstellung mit Status-Symbol und mit anklickbaren Sortierspalten.
  • Einrichten... - Erlaubt es ihnen das Nachrichtenlisten-Design an ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Sie können beispielsweise Spalten hinzufügen oder entfernen.

Wenn Sie ein Design mit anklickbaren Sortierspalten ausgewählt haben, dann können Sie die Nachrichten durch einen Klick auf die entsprechende Spalte sortieren. Wenn Sie auf eine Spalte mehrmals klicken, ändert sich die Sortierreihenfolge von aufsteigend zu absteigend bzw. umgekehrt. Ein Rechtsklick auf die Kopfzeile zeigt ein Ausklappfeld mit dem zusätzliche Spalten eingeblendet werden können. Sie können die sichtbaren Spalten einrichten (vgl. Nachrichtenliste einrichten für weiter Details).

Die Nachrichtenvorschau (standardmäßig unten rechts)

Dieser Bereich zeigt die aktuell ausgewählte Nachricht an. Weiter unten finden Sie Auswahlmöglichkeiten um den Bereich an ihre Wünsche anzupassen. Der obere Teil der Nachricht (Vorspann genannt) kann an ihre Bedürfnisse angepasst werden. Gehen Sie zu Ansicht -> Vorspann und probieren Sie die unterschiedlichen Designs des Vorspanns solange aus bis Sie ein Design gefunden haben, dass ihnen gefällt. Es gibt beispielsweise die folgenden Designs (ggf. sind nicht alle installiert):

  • Unternehmensvorspann - Ein minimalistischer Vorspann mit Betreff, Absender und Empfänger - mit grafischem Design.
  • Inteligenter Vorspann - Minimalistischer Vorspann mit einer Info über den Spam-Status.
  • Kurzer Vorspann - Betreff und in Klammern der Absender und das Datum.
  • Standard-Vorspann - Betreff, Absender und Empfänger.
  • Langer Vorspann - Betreff, Datum, Absender und Empfänger.
  • Kompletter Vorspann - Zeigt alles was man über die E-Mail wissen kann, enthält eine Info über jeden Server den die E-Mail passiert hat, welche Viren- oder Spam-Filter sie durchlaufen hat, etc.
  • Beispiel - Ein Beispielvorspann aus der Rubrik "Neue Designs herunterladen"
  • Inteligentes Beispiel - Ein inteligenter Beispielvorspann aus der Rubrik "Neue Designs herunterladen"
  • Neue Designs herunterladen... - Ermöglicht es ihnen neue Design herunterzuladen, die andere KMail-Nutzer erstellt haben.

Wenn Sie es bevorzugen ihre E-Mails im HTML-Format anstelle des standardmäßigen reinen Textes zu lesen, dann klicken Sie auf die Leiste auf der linken Seite des Bereichs. Der Text auf der Leiste informiert Sie welche Ansichtsart gerade aktiv ist. Falls diese Leiste nicht verfügbar ist, können Sie diese aktivieren über Einstellungen -> KMail einrichten und dort Erscheinungsbild -> Allgemein. Hier die Zeile HTML-Seitenleiste anzeigen auswählen.

Wenn Sie die Art und Weise wie Anhänge in ihren Nachrichten dargestellt werden ändern möchten, dann gehen Sie auf Ansicht -> Anhänge. Ihre Auswahlmöglichkeiten sind wie folgt:

  • Als Symbole alle Anhänge werden als Symbole am Fuß der Nachricht dargestellt.
  • Intelligent Anhänge werden als Symbole angezeigt, es sei denn die Nachricht schlägt vor, dass der Anhang im Nachrichtentext eingebettet angezeigt wird. Sie können in ihren eigenen Nachrichten einstellen, dass gewisse Anhänge im Text eingebettet angezeigt werden sollen, indem Sie Automatische Anzeige vorschlagen in dem Eigenschaften-Dialog des Anhangs auswählen.
  • Im Text der Inhalt des Anhangs wird am Ende der Nachricht direkt angezeigt. Anhänge, die nicht angezeigt werden können (z. B. komprimierte Dateien) werden weiterhin als Symbole angezeigt.
  • Ausgeblendet Anhänge werden gar nicht angezeigt.

Bei komplexen Nachrichten können Sie sich die Struktur der Nachrichten anzeigen lassen über Ansicht -> Nachrichtenstruktur anzeigen. Eine Nachrichtenstruktur-Ansicht wird unterhalb des Nachrichtenvorschaubereichs angezeigt.

Sie können mit den Bild abwärts und Bild aufwärts Tasten seitenweise durch die Nachricht blättern. Ebenso können Sie mit den Pfeil runter und Pfeil rauf Tasten zeilenweise durch die Nachricht blättern. Sie können auch die Kurzbefehle verwenden um durch die Nachrichten zu blättern ohne die Maus benutzen zu müssen.


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