Plan/Engineering To Order project tutorial/executing/da: Difference between revisions

From KDE UserBase Wiki
(Importing a new version from external source)
(Importing a new version from external source)
 
(53 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 7: Line 7:
=== Gantt-kort ===
=== Gantt-kort ===


Now, as we have the baseline, we have prepared all the data needed for the next step which is controlling the working process! Before this, we have to check if everything is right. Looking at the Gantt chart we can see a big picture about our project and therefore be able to visually view if there are some errors.
Nu, da vi har basislinjen, har vi forberedt alle de data, der skal bruges i det næste trin, som er at kontrollere arbejdsprocessen. Før vi gør det, skal vi tjekke at alt er i orden. I Gantt-diagrammet kan vi få et overblik over projektet og er derfor i stand til visuelt at overskuer, om der er fejl.


So, have a look at the Gantt in <menuchoice>Views -> Gantt</menuchoice>,  which should be like this
Kig altså på Gantt'et i <menuchoice>Visninger -> Gantt</menuchoice>. Du skulle nu se noget i retning af dette




Line 15: Line 15:




You can also configure the Gantt view to show scheduling errors!
Du kan også indstille Gantt-diagrammet til at vise planlægningsfejl!




If everything looks right, we can proceed forward.
Hvis alt ser rigtigt ud, så fortsætter vi.


=== Project performance chart ===
=== Diagram over projektpræstation ===


At this point the Project Performance Chart shows the baseline and the state before start. It should be like this:
På nuværende tidspunkt viser projektpræstations-diagrammet basislinjen og tilstanden før start. Det skulle se sådan ud:




Line 28: Line 28:




Where ''BCWS'' means Budgeted Cost Work Scheduled, ''BCWP'' means Budgeted Cost Work Performed, ''ACWP'' means Actual Cost Work Performed. All these are considered as effort and costs. ''PI'' are the Performance Indexes, where ''CPI'' is the Cost Performance Index and ''SPI'' is the Schedule Performance Index.
Her betyder ''BCWS'' "Budgeted Cost Work Scheduled", ''BCWP'' betyder "Budgeted Cost Work Performed", ''ACWP'' betyder "Actual Cost Work Performed". Alle disse betragtes både som indsats og som omkostning. ''PI'' betyder "Performance Index", ''CPI'' betyder "Cost Performance Index" og ''SPI'' betyder "Schedule Performance Index".




{{Note|1=CPI is equal to BCWP/ACWP. When this index is below 1, means that you are over budget as ACWP is major than BCWP. If the index is over 1, means that the costs are under budget}}
{{Note/da|1=CPI er lig med BCWP/ACWP. Hvis dette index er under 1, så er du over budgettet, da ACWP er større end BCWP. Hvis indexet er over 1, så er omkostningerne under budgettet}}


{{Note|1=SPI is equal to BCWP/BCWS. When this index is below 1, means that you are behind schedule. A value greater than 1 means that you are ahead of schedule.}}
{{Note/da|1=SPI er lig BCWP/BCWS. Hvis dette index er under 1, så er du bagefter planen; er det større end 1, så er du forud for planen.}}


== Task performance chart ==
== Diagram over opgavepræstation ==


On the <menuchoice>Task Performance Chart</menuchoice> we can analyse deeply each task or group of tasks with the same index as before.
I <menuchoice>Diagram over opgavepræstation</menuchoice> kan vi gå i dybden med de enkelte opgaver eller grupper af opgaver ved brug af de samme indices som før.


This is really useful in long and complicated project.
Dette er meget nyttigt i langvarige og komplicerede projekter.




[[Image:kplato_tpc.png|center|800px]]
[[Image:kplato_tpc.png|center|800px]]


=== Task status ===
=== Opgavestatus ===


In the <menuchoice>Task Status View</menuchoice>, you can check the actual situation of the project. Can be used as a daily check!
I visningen <menuchoice>Opgavestatus</menuchoice> kan du tjekke projektets aktuelle situation. Det kan bruges til et dagligt tjek.




Line 52: Line 52:




Is it time to simulate some work now!
Nu er det til til at simulere noget arbejde.


So, let's start to enter some value, right clicking on the activity in the <menuchoice>Next period</menuchoice> mec design and choose <menuchoice>progress</menuchoice> from the menu that appears. This will appear!
Lad os begynde at indskrive nogle værdier. Højreklik på opgaven i <menuchoice>Næste periode -> mec design</menuchoice> og vælg <menuchoice>Fremgang...</menuchoice> fra den menu, som dukker op. Du vil se dette:




[[Image:kplato_task_stat3.png|center|800px]]
[[Image:kplato_task_stat3.png|center|800px]]


In this task progress window, we can choose to define the starting date of the task. Click on the <menuchoice>Started</menuchoice> button on the upper right corner of the window and choose the date.
I dialogen '''opgavefremgang''' kan vi vælge at definere opgavens startdato. Klik i feltet <menuchoice>Startet</menuchoice> øverst til venstre og vælg en dato.


Than we choose to add a completion percentage for the task, clicking on the add entry in the tab completion. Then click on the<menuchoice>%Complete</menuchoice> field and move the cursor that appears up to 20%. On the field at the right you can insert the effort used, in this case we will insert 32.
Vi vil nu tilføje en fuldførelsesgrad for opgaven. Klik på knappen <menuchoice>Tilføj indgang</menuchoice> i fanebladet <menuchoice>Fuldførelse</menuchoice>. Klik så i feltet <menuchoice>% fuldført</menuchoice> og træk markøren, som dukker op til 20%. I feltet til højre for dette kan du angive den brugte indsats; i dette tilfælde vil vi indsætte 32.


{{Warning|1=The edit mode must be set to 'Per task' (default is 'Calculate Effort').}} The final window will be like this one:
{{Warning/da|1=Det er vigtigt, at du vælger <menuchoice>Pr. opgave</menuchoice> som <menuchoice>Redigeringstilstand</menuchoice> (standarden er <menuchoice>Beregn indsats</menuchoice>).}}
 
Dialogen ser nu sådan ud:




Line 69: Line 71:




Now we do the same for the second task that can be started, the "ele design". But for this task we choose the edit mode as <menuchoice>per resource</menuchoice> and compile the relative tab with 5 hours per day on Tue, Wed and Thu. The result will be like below:
Nu gør vi det samme for den anden opgave, som kan startes, nemlig "ele design"; men for denne opgave vælger vi <menuchoice>Pr. ressource</menuchoice> som <menuchoice>Redigeringstilstand</menuchoice> og angiver, at der er brugt 5 timer om dagen tirsdag, onsdag og torsdag. Resultatet ser således ud:




Line 75: Line 77:




Then we move briefly to the <menuchoice>Task Execution View</menuchoice> and choose the <menuchoice>orders</menuchoice> task and insert the progression using the <menuchoice>calculate effort</menuchoice> edit mode. Choosing the date we started and the % complete to 10%, the effort will be calculated automatically and the result should be like below:
Nu går vi for en kort bemærkning til visningen <menuchoice>Opgaveudførelse</menuchoice>, højreklikker på <menuchoice>procurements -> orders</menuchoice> og vælger <menuchoice>Fremgang...</menuchoice>. I dialogen vælger vi <menuchoice>Beregningstilstand -> Beregn indsats</menuchoice> vælger en startdato og sætter <menuchoice>% fuldført</menuchoice> til 10%; indsatsen bliver så beregnet automatisk, og resultatet skulle se sådan ud:




[[Image:kplato_task_stat6.png|center|500px]]
[[Image:kplato_task_stat6.png|center|500px]]


then moving to the <menuchoice>Task Status</menuchoice> menu we'll find the following:
Går du så tilbage til visningen <menuchoice>Opgavestatus</menuchoice> så ser du følgende:




[[Image:kplato_task_stat8.png|center|800px]]
[[Image:kplato_task_stat8.png|center|800px]]


=== Task execution ===
=== Opgaveudførelse ===


In the task execution we can have a general view of the things going on.
Visningen <menuchoice>Opgaveudførelse</menuchoice> giver os et overblik over aktiviteterne.


{{Note|1=Note that BCWS are referred to Today!}}
{{Note/da|1=Bemærk, at BCWS beregnes i forhold til den aktuelle dato!}}


[[Image:kplato_task_exec1.png|center|800px]]
[[Image:kplato_task_exec1.png|center|800px]]




This is a reasonable view to have a general check!
Denne visning er velegnet til en overordnet kontrol af, hvordan det går.


=== Gantt ===
=== Gantt ===


The Gantt menu is a typical Gantt diagram where you can have a clear picture about the sequence and the duration of the project. With our example, it will be like this.
Visningen <menuchoice>Gantt</menuchoice> er et typisk Gantt-diagram, hvor du kan få et klart overblik over rækkefølge og varighed af projektets forskellige opgaver. I vores eksempel vil det se sådan ud:




Line 104: Line 106:




To have a better view of the Gantt diagram, it's possible to work on the zoom. This can be done by right-clicking on the upper part of the diagram where there are the months and days. This menù will appear:
For at få et bedre overblik over Gantt-diagrammet kan du zoome det ud eller ind. Dette gøres ved at højreklikke foroven i diagrammets datolinje. Denne menu dukker op:




[Image:kplato_gantt3.png|center|500px]]
[[Image:kplato_gantt3.png|center|500px]]




With this menu it's possible to change the scale or the zoom in/out. Most useful could be the "zoom..." selection that can zoom in or out by a small menu. Try it!!
Her kan du vælge at zoome ind eller ud. Den nyttigste valgmulighed er nok <menuchoice>zoom...</menuchoice>, som giver dig mulighed for at zoome ind og ud ved hjælp af en lille dialog. Prøv den!


=== Milestone Gantt ===
=== Gantt-milepæle ===


Milestone Gantt is a part of the Gantt diagram with a filter only to the milestones. In this project we do not have any, so the window will be blank!
Visningen <menuchoice>Gantt-milepæle</menuchoice> er en del af Gantt-diagrammet, hvor kun milepælene vises. I dette projekt har vi ikke nogen, så visningen vil være tom.




[[Image:kplato_mgantt.png|center|800px]]
[[Image:kplato_mgantt.png|center|800px]]


=== Resource assignment ===
=== Ressourcetildelinger ===


The Resource Assignment view let's you check which resource is used in which day, how many hours and for what.
Visningen <menuchoice>Ressourcetildelinger</menuchoice> lader dig tjekke, hvilke ressourcer bruges på hvilke dage, i hvor mange timer og til hvad.




Line 127: Line 129:




On the right window, between brackets are the hours of availability while just before the brackets the hours used for that resource.
I feltet til højre angives for hver dag, hvor mange timer ressourcen er tilgængelig (i parentes) og hvor mange timer den faktisk bruges (foran parentesen).


=== Resource assignment gantt ===
=== Ressourcetildelinger (Gantt) ===


The Resource Assignment Gantt is a Gantt diagram with the resource data. Can be useful to visualise the working period of the resources as well as quickly check about some availability to anticipate some tasks!
Visningen <menuchoice>Ressourcetildelinger (Gantt)</menuchoice> er et diagram med data for ressourcerne. Det kan bruges til at visualisere ressourcernes arbejdsperioder og til hurtigt at tjekke om en ressource er til rådighed for en opgave.




Line 137: Line 139:




In this view we can see that the first resource is fully used for the first 3 days as in the main row related to the resource is written 1.0, this means 100%. then on the sub rows of the resource we can see the tasks and the time spent for each task.
I denne visning kan vi se, at den første ressource er i fuld brug i de første 3 dage, eftersom der i ressourcens hovedlinje står 1.0, hvilket betyder 100%. I ressourcens underrækker kan vi se opgaverne og hvor meget tid der bruges på hver opgave.


=== Cost breakdown ===
=== Omkostningsanalyse ===


The Cost Breakdown view represents the result of the accounting of the various tasks cost, generated according the cost assignment in the task and the cost breakdown structure that we decided at the beginning of the job.
Visningen <menuchoice>Omkostningsanalyse</menuchoice> viser resultatet af bogføringen af omkostningerne for de forskellige opgaver; den dannes ud fra angivelsen af omkostninger i opgaverne og i omkostningsanalyse-strukturen, som vi fastlagde til at begynde med.




Line 147: Line 149:




On the left windows, in the total column, between brackets there's the total sum for the project according the task, while just before the brackets is the actual total expenses.
Den samlede forventede sum for hver af projektets opgaver vises i feltet til venstre i søjlen '''I alt''' mellem kantede parenteser, mens de aktuelle samlede udgifter står foran de kantede parenteser.


== Reports ==
== Rapporter ==


Reports are still in a early stage but you can choose to export as pdf some views, which can be good as the report!
Rapport-faciliteten er stadig i en ufuldstændig tilstand, men nogle visninger kan eksportere som pdf. Disse kan være brugbare som rapporter.


[[Category:Tutorials]]
[[Category:Vejledning/da]]
[[Category:Office]]
[[Category:Kontor/da]]

Latest revision as of 18:42, 6 May 2019

Other languages:

Gennemførelse og kontrol

Det er tid til at gå i gang med projektet. Efter nogen tid indsamler vi den nødvendige information i form af færdiggørelsesprocenter, arbejdstimer og udgifter.


Gantt-kort

Nu, da vi har basislinjen, har vi forberedt alle de data, der skal bruges i det næste trin, som er at kontrollere arbejdsprocessen. Før vi gør det, skal vi tjekke at alt er i orden. I Gantt-diagrammet kan vi få et overblik over projektet og er derfor i stand til visuelt at overskuer, om der er fejl.

Kig altså på Gantt'et i Visninger -> Gantt. Du skulle nu se noget i retning af dette



Du kan også indstille Gantt-diagrammet til at vise planlægningsfejl!


Hvis alt ser rigtigt ud, så fortsætter vi.

Diagram over projektpræstation

På nuværende tidspunkt viser projektpræstations-diagrammet basislinjen og tilstanden før start. Det skulle se sådan ud:



Her betyder BCWS "Budgeted Cost Work Scheduled", BCWP betyder "Budgeted Cost Work Performed", ACWP betyder "Actual Cost Work Performed". Alle disse betragtes både som indsats og som omkostning. PI betyder "Performance Index", CPI betyder "Cost Performance Index" og SPI betyder "Schedule Performance Index".


Note

CPI er lig med BCWP/ACWP. Hvis dette index er under 1, så er du over budgettet, da ACWP er større end BCWP. Hvis indexet er over 1, så er omkostningerne under budgettet


Note

SPI er lig BCWP/BCWS. Hvis dette index er under 1, så er du bagefter planen; er det større end 1, så er du forud for planen.


Diagram over opgavepræstation

I Diagram over opgavepræstation kan vi gå i dybden med de enkelte opgaver eller grupper af opgaver ved brug af de samme indices som før.

Dette er meget nyttigt i langvarige og komplicerede projekter.


Opgavestatus

I visningen Opgavestatus kan du tjekke projektets aktuelle situation. Det kan bruges til et dagligt tjek.



Nu er det til til at simulere noget arbejde.

Lad os begynde at indskrive nogle værdier. Højreklik på opgaven i Næste periode -> mec design og vælg Fremgang... fra den menu, som dukker op. Du vil se dette:


I dialogen opgavefremgang kan vi vælge at definere opgavens startdato. Klik i feltet Startet øverst til venstre og vælg en dato.

Vi vil nu tilføje en fuldførelsesgrad for opgaven. Klik på knappen Tilføj indgang i fanebladet Fuldførelse. Klik så i feltet % fuldført og træk markøren, som dukker op til 20%. I feltet til højre for dette kan du angive den brugte indsats; i dette tilfælde vil vi indsætte 32.

Advarsel

Det er vigtigt, at du vælger Pr. opgave som Redigeringstilstand (standarden er Beregn indsats).


Dialogen ser nu sådan ud:



Nu gør vi det samme for den anden opgave, som kan startes, nemlig "ele design"; men for denne opgave vælger vi Pr. ressource som Redigeringstilstand og angiver, at der er brugt 5 timer om dagen tirsdag, onsdag og torsdag. Resultatet ser således ud:



Nu går vi for en kort bemærkning til visningen Opgaveudførelse, højreklikker på procurements -> orders og vælger Fremgang.... I dialogen vælger vi Beregningstilstand -> Beregn indsats vælger en startdato og sætter % fuldført til 10%; indsatsen bliver så beregnet automatisk, og resultatet skulle se sådan ud:


Går du så tilbage til visningen Opgavestatus så ser du følgende:


Opgaveudførelse

Visningen Opgaveudførelse giver os et overblik over aktiviteterne.

Note

Bemærk, at BCWS beregnes i forhold til den aktuelle dato!



Denne visning er velegnet til en overordnet kontrol af, hvordan det går.

Gantt

Visningen Gantt er et typisk Gantt-diagram, hvor du kan få et klart overblik over rækkefølge og varighed af projektets forskellige opgaver. I vores eksempel vil det se sådan ud:



For at få et bedre overblik over Gantt-diagrammet kan du zoome det ud eller ind. Dette gøres ved at højreklikke foroven i diagrammets datolinje. Denne menu dukker op:



Her kan du vælge at zoome ind eller ud. Den nyttigste valgmulighed er nok zoom..., som giver dig mulighed for at zoome ind og ud ved hjælp af en lille dialog. Prøv den!

Gantt-milepæle

Visningen Gantt-milepæle er en del af Gantt-diagrammet, hvor kun milepælene vises. I dette projekt har vi ikke nogen, så visningen vil være tom.


Ressourcetildelinger

Visningen Ressourcetildelinger lader dig tjekke, hvilke ressourcer bruges på hvilke dage, i hvor mange timer og til hvad.



I feltet til højre angives for hver dag, hvor mange timer ressourcen er tilgængelig (i parentes) og hvor mange timer den faktisk bruges (foran parentesen).

Ressourcetildelinger (Gantt)

Visningen Ressourcetildelinger (Gantt) er et diagram med data for ressourcerne. Det kan bruges til at visualisere ressourcernes arbejdsperioder og til hurtigt at tjekke om en ressource er til rådighed for en opgave.



I denne visning kan vi se, at den første ressource er i fuld brug i de første 3 dage, eftersom der i ressourcens hovedlinje står 1.0, hvilket betyder 100%. I ressourcens underrækker kan vi se opgaverne og hvor meget tid der bruges på hver opgave.

Omkostningsanalyse

Visningen Omkostningsanalyse viser resultatet af bogføringen af omkostningerne for de forskellige opgaver; den dannes ud fra angivelsen af omkostninger i opgaverne og i omkostningsanalyse-strukturen, som vi fastlagde til at begynde med.



Den samlede forventede sum for hver af projektets opgaver vises i feltet til venstre i søjlen I alt mellem kantede parenteser, mens de aktuelle samlede udgifter står foran de kantede parenteser.

Rapporter

Rapport-faciliteten er stadig i en ufuldstændig tilstand, men nogle visninger kan eksportere som pdf. Disse kan være brugbare som rapporter.

Retrieved from "https://userbase.kde.org/index.php?title=Plan/Engineering_To_Order_project_tutorial/executing/da&oldid=425060"