KPlato/Vejledning: et Engineering To Order-projekt/Planlægning
Planlægningsfasen
Første gang
Når du starter programmet første gang dukker følgende vindue op.
Vi vælger skabelonen
til at begynde med.Indstilling af hovedprojektet
Nu giver vi projektet et navn og en leder og angiver anden generel information. For at gøre dette klikker du på ikonet
i værktøjslinjen, hvorved følgende dialog dukker op.
I denne dialog kan vi skrive projektets navn, vælge en leder fra en liste, som allerede findes i systemet (hvis du har KDE og Kontact) eller skrive et nyt navn, hvis det passer dig bedre.
Tidsfristerne Tidligste start og seneste afslutning bruges til at planlægge projektet. Vi ønsker at planlægge forud, så vi sætter den tidligste start til det tidspunkt, hvor projektet skal starte og den seneste afslutning til det tidspunkt, hvor projektet skal være færdigt. Hvis projektet ikke kan planlægges til at afslutte før dette tidspunkt, så får du en planlægnings-advarsel.
Nederst i dialogen kan du skrive en kommentar om projektet. Disse data vil blive brugt til rapporten og til andre generelle formål under arbejdet.
Indstilling af valuta
Vi kan vælge at arbejde med forskelige valutaer. Antag, at vi vil regne i €. For at gøre dette skal du vælge menuen
, hvorved nedenstående dialog dukker op.
Ret valutasymbolet til € og klik så på , da de andre tilvalg er, som de skal være.
Arbejdskalender
Vælg
øverst i feltet til venstre i hovedvinduet i gruppen . Du ser nu følgende:
I det midterste felt kan kan vi tilføje forskellige kalendere for forskellige tidszoner og arbejdsuger. Til højre er det en månedskalender, og i dens øverste del er der en indstilling af de daglige arbejdstimerne for ugedagene, typisk 8 timer fra mandag til fredag og ingen arbejde lørdag og søndag.
Lad os tilføje en ny kalender til senere brug ved at klikke på ikonet
. Give den navnetInstallation
og vælg tidszonen
i dropned-feltet.
Vælg nu den nye kalender og definér den relative arbejdsuge.
Oven over kalenderen er der nogle felter, som repræsenterer en typisk arbejdsuge.
Højreklik i det tomme felt under Man.; der dukker nu en menu op, hvor du kan vælge mellem , og .
Klik på
; så vil følgende dialog dukke op.
Vi tilføjer typiske arbejdstimer for arbejde med installation. 10 timer om dagen fra mandag til lørdag og 4 timer om søndagen. Om nødvendigt kan vi også vælge at indsætte tid til pauser.
Angiv at der arbejdes fra 7:00 og at længden er 10:00 (timer); klik så
og derefter .Gentag dette for de andre dage frem til lørdag, mens du for søndag indsætter 4 timer startende fra 8 om morgenen.
Du kan også vælge dage eller ugedage ved at bruge Shift + Venstre museknap eller Ctrl + Venstre museknap.
Du kan også højreklikke på en dato i kalenderen og anføre de samme oplysninger om arbejds- og fritid. Dette er særligt nødvendigt, når du skal operere med andre helligdage end dine egne!
Når du er færdig skulle din kalender se sådan ud:
Omkostningsanalysestruktur
Her definerer du, hvilke omkostningscentre du vil bruge i projektet. Der kan være forskellige grupper og undergrupper.
Klik på emnet
i venstre side af vinduet lige under emnet arbejde og ferie, som du valgte før.Som det er nødvendigt for styring af omkostninger, deler vi omkostningerne ind på følgende måde
Prøv dig frem med knapperne
og indtil du har opnået dette resultat. Dette er en personlig tilgang til et fuldstændigt ETO-projekt baseret på min erfaring.Du kan for eksempel have en konto til "direkte ansatte" til at håndtere omkostninger for dine ansatte eller du kan få en ide om omkostningerne til dine leverandører ved at bruge dedikeret konto lige så snart du indsætter deres arbejde.
Ressourcer
Nu er det tid til at definere dit team og dine materialer.
Du kan tilgå ressourcevinduet ved at klikke på emnet
i venstre side af vinduet lige under emnet omkostningsanalysestruktur, som du valgte før.Ressourcerne er organiseret som ressourcegrupper og ressourcer. Først indsætter vi teamgrupperne som ressourcegrupper ved at klike på ikonet
for hvert team, som vises herunder.Lige så snart du er færdig med grupperne er det tid til at indsætte folk og materialer.
Arbejdsressourcer
Nu er det tid til at redigere hver enkelt ressource med henblik på at definere den. Højreklik på ressourcens navn og vælg
for at åbne dialogen ressourceindstillinger.Tilføj nu initialer og e-mailadresse, skift kalender til
og indsæt omkostningerne. Kontoen sættes til , da vi ikke debiterer omkostningerne til en speciel konto i dette tilfælde.
Husk, at der er en anden kalender til ressourcen installation, som vi lavede tidligere.
Materialeressourcer
Vi besluttede at tilføje værkstedsmaskiner for at tage højde for deres omkostninger samt deres brug.
Til dette formål laver vi en gruppe ved navn "workshop" som et materiale og to materialeressourcer ved navn "CNC machine" og "assembly tools".
Indstilling af kalendere
Bemærk, at vi bruger forskellige ressoyrcer kan have forskellige kalendere.
En opgaves kalender har forrang for en ressources kalender. En ressources tilgængelighedsdata afhænger hovedsaligt af, om ressourcen kun er tilgængelig i en begrænset perode. I dette tilfælde må vi sikre os, at alle ressourcer er tilgængelige fra arbejdets begyndelse til dets afslutning.
Overtidsbetaling er endnu ikke implementeret.
Opgaver
Nu er det tid til opgaverne!
Du kan tilgå opgavevinduet ved at klikke på emnet
til venstre i vinduet lige under emnet , som du valgte tidligere.Du skal indsætte følgende punkter:
Efterhånden som du indsætter hvert navn kan du redigere emnet ved at højreklikke på navnet og vælge
. Det følgende vil dukke op for den første opgave:
Der er fem faneblade: Generelt, Ressourcer, Dokumenter, Omkostning og Beskrivelse.
I fanebladet Genrelt indsættes opgavens navn. Du kan vælge en ansvarlig, hvis det er nødvendigt og så definere timingen og risikoen, som er forbundet med opgaven. Skematypen bruges typisk ved planlægning; "Så hurtigt som muligt" er den mest anvendte. Ved nogle af de andre typer skal der angives en dato og tid i felterne til højre for typen.
Estimatet angiver den tid, der er nødvendig for at færdiggøre opgaven; den kan angives i forskellige enheder: t (timer) d (dage) u (uger), M (måneder) og Å (år).
Risikoniveauet samt den optimistiske og den pessimistiske timing får indflydelse på beregningerne for det samlede projektet med hensyn til PERT-teknikken. I dette tilfælde er risikoen "Høj" og den optimistiske og pessimistiske timing hhv. -5% og 20%.
På faneblader Ressourcer vælger du de ressource, som du vil bruge samt deres tilgængelighed i % og eventuelle tilknyttede ressourcer.
I fanebladet Dokumenter kan du linke til dokumenter, som har med projektet at gøre. Det bruges ikke i denne vejledning.
The fourth tab is the Cost tab. Here we can associate the running cost of the task to an account previously defined into the "Cost breakdown structure".
We can also choose to add startup and shutdown cost for the task, that can be associated to different account.
The last tab is the Description tab where we can insert our comments, mainly the list of the deliverables related to the task.
Dependencies
Now it's time to prioritize the activities! Let's click on the
item on the left side of the main window.So this is what should appear as soon as you open the right window.
Let's start to give priority at the tasks in order to obtain a full list of dependencies. This can be done graphically with the mouse, clicking at the right or left side of the task and then drag the relative arrow to the desired position of the other task. It should be better to connect only the tasks and not the summary. The result should be like below.
Schedule
Wow, now it's time for schedule and prepare the baseline for the project!
Clicking on the left menu on the
will bring you to the schedule activities!Now we create a new schedule clicking on the button
at the top of the window, then we choose a for the distribution type and then we click on button. As soon as the calculation is finished, press on button on the top of the window. The result will be like this:
Here, for reference, is a copy from the KPlato manual of the field's definitions in the schedule
Column | Description |
Name | The name of the schedule. |
State | The schedules state. Shows a progress bar during scheduling. |
Direction | The scheduling direction.
If direction is Forward, the project is scheduled starting at the projects earliest start time specified in the main project dialog. If direction is Backward, the project is scheduled starting at the projects latest finish time specified in the main project dialog." |
Overbooking | Controls resource overbooking when scheduling.
If overbooking is allowed, a resource may be booked (on working days) to work more than it is available. This can happen if the resource is allocated to multiple tasks or are booked on other projects. If overbooking is to be avoided, resources will not be booked more than they are available. On resource conflict, tasks will be delayed until the resource is available. |
Distribution | The distribution to be used during scheduling.
If distribution is 'None', the tasks estimate is used as is during scheduling. If distribution is 'PERT', the estimate (E) used is calculated based on the entered optimistic- (O), pessimistic-(P) and most likely (M) estimate. The formula used for this is: E = (O + 4 * M + P) / 6. |
Planned Start | The scheduled start time. |
Planned Finish | The scheduled finish time. |
Scheduler | The scheduler used for calculating the project schedule.
The default built-in scheduler is the Network Scheduler. Other schedulers presently available is RCPS if libRCPS is installed on your system. RCPS is a genetics based resource constrained project scheduler |
So now we have finished our planning activities for the project!!!