KMail/Backup Options/uk

Способи резервного копіювання даних

У KMail, програмі для керування електронною поштою у KDE, передбачено декілька варіантів резервного копіювання даних.

Архівування

• Тека → Архівувати теку...

Або контекстне меню, яке можна відкрити клацанням правою кнопкою миші з наступним вибором пункту Архівувати теку... У відповідь буде відкрито діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете створити окремий архів для поточної позначеної теки. Назва файла архіву складатиметься з префікса Archive_, , шляху до вказаної теки у ієрархії тек KMail, дати у форматі рік-місяць-день та вибраного суфікса назви файла, наприклад Archive_Local Folder_inbox_2013-09-03.tar.bz2.

Архівування теки

Тека: тут буде показано поточну позначену теку. Якщо ви хочете змінити теку, вміст якої буде архівовано, натисніть піктограму із зображенням теки.

Формат: за допомогою цього спадного списку можна вибрати формат архіву (можливі варіанти: zip, tar, tar.bz2 та tar.gz).

Якщо вам потрібно змінити типову назву або розташування архіву, натисніть піктограму теки наприкінці поля «Файл архіву».

Позначте пункт Вилучити теку і усі підтеки після завершення, якщо всі заархівовані дані слід вилучити після архівування.

Типово, буде зархівовано усі підтеки. Зніміть позначку з пункту Архівувати усі підтеки, якщо слід заархівувати лише записи з основної теки.

• Параметри → Налаштувати автоматичне архівування...

Це потужний інструмент, яким можна скористатися для полегшення резервного копіювання вашої пошти у автоматичному режимі. Назва файла архіву складатиметься з префікса Archive_, шляху до вказаної теки у ієрархії тек 'KMail', дати у форматі рік-місяць-день та вибраного суфікса назви файла, наприклад Archive_Local Folder_inbox_2013-09-03.tar.bz2.

Автоматичне архівування

Спочатку виберіть теку, вміст якої слід архівувати, натисканням кнопки Додати.

Автоматичне архівування

Виберіть формат зберігання даних, наприклад .tar.bz2, за допомогою спадного списку.

Типово буде позначено пункт Архівувати усі підтеки. Зніміть позначку з цього пункту, якщо ви хочете архівувати дані лише з основної теки.

Ви можете вказати адресу теки, до якої слід зберегти ваш архів або натиснути кнопку діалогового вікна відкриття файлів, щоб вибрати теку за допомогою графічного вікна навігації файловою системою.

Виберіть частоту створення резервних копій за допомогою спадних меню, розташованих поряд з міткою Інтервал створення копій:.

• Якщо на жорсткому диску вашого комп’ютера мало місця, ви можете встановити обмеження на кількість архівів за допомогою пункту Максимальна кількість записів у архіві.

• Якщо вами було додано або змінено завдання з архівування, його буде виконано негайно після закриття діалогового вікна.

• Якщо вами вже було додано завдання з архівування пошти, у діалоговому вікні налаштовування агента архівування пошти буде показано список цих завдань. Вам також буде надано змогу внести зміни до параметрів цих завдань.

Пунктом позначки, розташованим ліворуч від кожного запису завдання у списку, можна скористатися для вмикання або вимикання завдання.

Using the context menu launched with a right mouse button click on an archive job you can open the folder containing the archives or start the archive job immediately.

Warning

This will overwrite an existing archive created earlier at the same day without notification.

• Settings → Configure Folder Archive Agent...

This feature allows you to archive single emails to a specified folder.

For instance, you need to archive all of those pesky bill receipts in one place. Folder Archive Agent can easily accommodate those needs.

Folder Archive Agent

This dialog will have a tab for each of your configured accounts including Local Folders and you will need to configure all accounts that you wish to use this feature with.

The first option allows you to enable/disable the folder archive agent. It is disabled by default, to enable check the Enable check box.

You can set the location of your Archive folder by clicking the folder icon next to Folder: and selecting the folder you wish to use.

For example, you could create a folder called “bill receipts” by clicking the New Subfolder... and typing bill receipts in the dialog. You may choose a folder location anywhere, e.g... a folder in your “Local Folders” or on your IMAP server.

You have several choices on how the emails will be archived:

• Unique folder - Uses the selected folder sorted by date.

• Folder by months - Creates new folders inside the selected folder by months.

• Folder by years - Creates new folders inside the selected folder by years.

Now when you receive a bill receipt, right mouse button the email and select Archive from the menu. The email will be archived into your configured archive folder for easy viewing later on.

Exporting

• Tools → Export KMail Data...

Or pimsettingexporter can be run as a standalone application by running pimsettingexporter in the application launcher.

This feature exports settings and local mail to a compressed file.

Backing up is an essential practice for all users. PIM Setting Exporter is a great tool for backing up or moving all of your settings and email to a new installation. You also use PIM Setting Exporter to import previous backups.

PIM Setting Exporter

To perform a backup, select File → Back Up Data..., it will prompt you to close all kdepim applications.

Warning

Make sure you close all windows, data loss is possible if you don't.

Once you have closed them, click Yes to continue, or No to cancel.

You will be prompted to create a backup name, enter the name into the File textbox, e.g. mymailsettings.

The default file type it saves as is .zip, if you want a different type, deselect Automatically select filename extension and append the extension to the end of your file name.

The next screen will allow you to select what you wish to backup, by default everything is selected.

Note

KMail Mails selection will only backup mails in your “Local Folders”, it will backup IMAP settings and download messages upon restore. If you have emails on a IMAP server you wish to be backed up, you should use Folder Archive Agent to archive those emails to a local folder.

The final screen shows the log of the backup up process. You can close the window once you have reviewed the log and verified your backup was successful.

To restore your backup, select File → Restore Data... within pimsettingexporter.