Kexi/Vejledninger/Rapporter/Rapporter i Kexi for begyndere

Other languages:

← Tilbage til Vejledninger/Rapporter
← Tilbage til vejledninger

Dette er en grundlæggende vejledning for begyndere i at lave rapporter i Kexi 2.2 eller nyere.

Note

Du kan klikke på skærmbillederne for at se flere detaljer og klikke på "tilbage"-knappen for at komme tilbage hertil.

Vi begynder med en tabel ved navn masterlb vist i dataformat. I dette eksempel hedder felterne author, title, keywords og så videre. Før vi kan lave en rapport, skal vi lave en forespørgsel.

Vælg kommandoen Query i hovedværktøjslinjens faneblad Create.

I Query Design-visningen vælger du den ønskede tabel fra komboboksen og klikker på knappen Insert. En boks, som repræsenterer den valgte tabel dukker op med en liste af feltnavne. Dobbeltklik på hvert felt du vil have med i din forespørgsel.

Søjlerne i forespørgslen bliver automatisk udfyldt med de felter, du valgte og med tabellens navn, som vist herunder.

Lad os sige, at du vil have alle de dataposter, hvis felt keywords matcher NEUROLOGY med i din rapport. Under Criteria i linjen keywords skriver du

'NEUROLOGY'

(Omgiv navnet med enkelte anførselstegn.)

Klik nu på knappen Save for at gemme din forespørgsel. Du vil blive spurgt om et navn til den gemte forespørgsel; skriv

neurology

. I skærmbilledet nedenfor bliver forespørgslens navn vist i kategorien Queries i feltet længst til venstre.

Dernæst skal du lave en ny rapport, som vil vise data defineret i forespørgslen. Vælg kommandoen Report i hovedværktøjslinjens faneblad Create.

Klik på fanebladet med databaseikonet til højre for Properties. Du vil nu kunne vælge en intern kilde til din rapport. Den nye forespørgsel vil være blandt calgmulighederne. Vælg den og klik på knappen Set Data.

Her, før du indskriver dine data, kan det være en god ide at klikke på knappen Edit Sections for at lave en overskrift og vælge andre formatteringsmuligheder:

Du vil sikkert have en etiket i sidehovedet. For at få det klikker du på kommandoen Label i fanebladet Report Design i hovedværktøjslinjen og klikker så i området Report Header.

Bemærk, at du kan skrive din egen Caption i Property Editor til at erstatte ordet Label. Du har mange muligheder for at formattere størrelse, position, skrifttype osv.

To enter fields into the body of your report, click on Field command in the Report Design tab of the main toolbar and then click in the Detail section. In the Property Editor, pressing on the Data Source property combo box displays a list of the fields provided by your query. For each field you create in the Detail section, select desired field from the Data Source list. This binds the fields on your report to your data.

Again, there are many formatting options. Save your report using the Save button. Before you switch to data mode, if you have set the data for the first time, you may have to close and re-open the report [this may be a bug that will be fixed in later versions].

When you switch to data mode, you have several options, including Print command. Your printed report should look great!

Author undisclosed. Text adopted and edited by jstaniek.