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Wählen Sie das Format in dem Sie das Archiv speichern möchten (z. B. <tt>.tar.bz2</tt>) aus dem Auswahlfeld.
 
Wählen Sie das Format in dem Sie das Archiv speichern möchten (z. B. <tt>.tar.bz2</tt>) aus dem Auswahlfeld.
  
By default <menuchoice>Archive all sub folders</menuchoice> is enabled. Deselect this if you only want the parent folder archived.
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Standardmäßig ist die Option <menuchoice>Alle Unterordner archivieren ...</menuchoice> ausgewählt. Entfernen Sie diese Auswahl, wenn wie nur den Hauptordner archivieren möchten.
  
You can type in the location you would like to save your archive, or click the {{Icon|document-open}} button ('''Open File Dialog''') to select the folder.
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Sie können den Pfad in dem das Archiv gespeichert werden soll manuell eingeben oder den Ordner über einen Klick auf den {{Icon|document-open}} Knopf ('''Dateiauswahl öffnen''') auswählen.
  
Select how often you wish to backup through the drop down menus next to <menuchoice>Backup each:</menuchoice>.
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Wählen Sie über das Auswahlfeld neben <menuchoice>Sichern alle:</menuchoice> in welchen Abständen die Archivierung durchgeführt werden soll.
  
*If you are limited on drive space you will want to set a limit on Maximum number of archive.
+
*Wenn ihr Platz auf dem Laufwerk begrenzt ist, dann werden Sie die maximale Anzahl an Archiven begrenzen wollen.
  
*If you have added or modified an archive job it will be executed automatically after closing the dialog.  
+
[[Image:Kmail_pimsettingexport.png|center|thumb|PIM-Setting-Exporter|300px]]
  
*If you have already added mail archive jobs the '''Configure Archive Mail Agent''' dialog will list and allow to modify them.
+
*Wenn Sie bereits Achivierungsaufträge hinzugefügt haben, dann werden diese im '''E-Mail-Archivierung einrichten - Agent zur E-Mail-Archivierung'''-Fenster aufgelistet und Sie können Sie hier ändern.
  
You can use the check box at the left of each entry in the list to enable or disable archiving of this job.
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Sie können das Ankreuzfeld links von jedem Eintrag in der Liste verwenden um die Aufträge zu aktivieren oder deaktivieren.
  
Using the context menu launched with a right mouse button click on an archive job you can open the folder containing the archives or start the archive job immediately.
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Mit dem Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste auf einem Archivierungsaufrag aufgerufen wird, können Sie den Ordner öffnen, in dem das Archiv abgelegt ist. Sie können auf einen Archiverungsauftrag direkt über das Kontextmenü starten.
  
{{Warning|This will overwrite an existing archive created earlier at the same day without notification.}}
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{{Warning/de|Wenn Sie die Archivierung über das Kontextmenü starten. dann wird ein evtl. existierendes Archiv vom gleichen Tag ohne Warnung überschrieben.}}
  
* <menuchoice>Settings → Configure Folder Archive Agent...</menuchoice>
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*{{menu|Einstellungen|KMail einrichten ...|Zugänge [Reiter]|Empfang [Reiter]|Bearbeiten ... [Knopf]}}
  
This feature allows you to archive single emails to a specified folder.
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Diese Funktion erlaubt es ihnen einzelne E-Mails in einen bestimmten Ordner zu archivieren.
  
For instance, you need to archive all of those pesky bill receipts in one place. Folder Archive Agent can easily accommodate those needs.  
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Beispielsweise möchten Sie alle diese nervenden Rechnungen an einem Ort archivieren. Diese Funktion kann ihnen das einfach ermöglichen.  
  
[[Image:Kmail_folderarchiveagent.png|center|thumb|Folder Archive Agent|300px]]
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[[Image:Kmail_folderarchiveagent.png|center|thumb|Einstellungen Archiv-Ordner|300px]]
  
This dialog will have a tab for each of your configured accounts including '''Local Folders''' and you will need to configure all accounts that you wish to use this feature with.
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Dieses Dialogfenster kann für jedes eingerichtete Konto inklusive dem '''Lokalen Ordner''' aufgerufen werden. Sie müssen diese Einstellungen für jedes Konto, das Sie über diese Funktion archivieren möchten, vornehmen.
  
The first option allows you to enable/disable the folder archive agent. It is disabled by default, to enable check the <menuchoice>Enable</menuchoice> check box.
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Die erste Einstellung erlaubt es die Archivierung der Ordner zu aktivieren / deaktivieren. Standardmäßig ist die Archivierung deaktiviert. Um sie zu aktivieren harken Sie bitte die Ankreuzbox von <menuchoice>Aktivieren</menuchoice> an.
  
You can set the location of your Archive folder by clicking the {{Icon|folder}} icon next to <menuchoice>Archive Folder:</menuchoice> and selecting the folder you wish to use.
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Sie können den Ort des Archiv-Ordners festlegen indem Sie auf das {{Icon|folder}} Symbol neben <menuchoice>Archivieren in:</menuchoice> anklicken. Anschließend können Sie den gewünschten Ordner auswählen.
  
For example, you could create a folder called “bill receipts” by clicking the <menuchoice>New Subfolder...</menuchoice> and typing bill receipts in the dialog. You may choose a folder location anywhere, e.g... a folder in your '''Local Folders''' or on your IMAP server.
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Beispielsweise können Sie einen neuen Ordner namens "Rechnungseingang" durch klicken auf <menuchoice>Ordner hinzufügen</menuchoice> und Eingabe von "Rechnungseingang" als Namen erstellen. Sie können diesen Ordner an jedem Ort einfügen, beispielsweise ein Ordner in ihrem '''Lokalen Ordnern''' oder auf ihrem IMAP-Server.
  
You have several choices on how the emails will be archived:
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Sie haben mehrere Möglichkeiten wie ihre E-Mails archiviert werden:
  
*<menuchoice>Unique folder</menuchoice> - Uses the selected folder sorted by date.
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*<menuchoice>Eindeutig</menuchoice> - verwendet den gewählten Ordner sortiert nach Datum.
  
*<menuchoice>Folder by months</menuchoice> - Creates new folders inside the selected folder by months.
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*<menuchoice>Monat und Jahr</menuchoice> - verwendet einen neuen Ordner innerhalb des gewählten Ordners pro Monat.
  
*<menuchoice>Folder by years</menuchoice> - Creates new folders inside the selected folder by years.
+
* <menuchoice>Jahr</menuchoice> - verwendet einen neuen Ordner innerhalb des gewählten Ordners pro Jahr.
  
Now when you receive a bill receipt, right mouse button the email and select <menuchoice>Archive</menuchoice> from the menu.  
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Wenn Sie nun eine Rechnung erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie <menuchoice>Archivieren</menuchoice> aus dem Kontextmenü. Die E-Mail wird nun in dem bezeichneten Ordner archiviert und kann dort einfach (wieder) gelesen werden.
The email will be archived into your configured archive folder for easy viewing later on.
 
  
===Exporting===
+
===Daten Im-/Export===
 
<span id="pimsettingexporter"></span>
 
<span id="pimsettingexporter"></span>
* <menuchoice> Tools → Export KMail Data...</menuchoice>
+
* {{menu|Extras|KMail-Daten im-/exportieren ...}}
  
Or '''pimsettingexporter''' can be run as a standalone application by running '''pimsettingexporter''' in the application launcher.
+
Oder Sie starten das Programm '''PIM-Daten-Export''' direkt aus dem [[Special:myLanguage/Plasma_application_launchers|Anwendungs-Starter]] oder durch Eingabe von '''PIM-Daten-Export''' in [[Special:myLanguage/KRunner|KRunner]].
  
This feature exports settings and local mail to a compressed file.
+
Diese Funktion exportiert Einstellungen und die lokalen E-Mails in eine komprimierte Datei.
  
Backing up is an essential practice for all users. '''PIM Setting Exporter''' is a great tool for backing up or moving all of your settings and email to a new installation. You also use '''PIM Setting Exporter''' to import previous backups.
+
Das Wiedereinspielen von Sicherungen ist eine wesentliche Übung für alle Nutzer. '''PIM-Daten-Export''' ist ein wunderbares Werkzeug um alle ihre Einstellungen und E-Mails zu sichern oder sie auf eine neue Installation zu verschieben. Sie können '''PIM-Daten-Export''' auch verwenden um bestehende Sicherungen wieder einzuspielen.
  
[[Image:Kmail_pimsettingexport.png|center|thumb|PIM Setting Exporter|300px]]
+
[[Image:Kmail_pimsettingexport.png|center|thumb|PIM-Daten-Export|300px]]
  
To perform a backup, select <menuchoice>File → Back Up Data...</menuchoice>, it will prompt you to close all kdepim applications.  
+
Um eine Sicherung durchzuführen klicken Sie bitte auf den <menuchoice>Daten exportieren</menuchoice>-Knopf. Sie werden daraufhin gebeten alle KDE-PIM-Anwendungen zu schließen.  
  
{{Warning|Make sure you close all windows, data loss is possible if you don't.}}
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{{Warning/de|Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fenster geschlossen haben. Andernfalls ist ein Datenverlust möglich.}}
  
Once you have closed them, click <menuchoice>Yes</menuchoice> to continue, or <menuchoice>No</menuchoice> to cancel.
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Nachdem Sie die Fenster geschlossen haben klicken Sie auf <menuchoice>Fortsetzen</menuchoice> oder auf <menuchoice>Abbrechen</menuchoice> um den Vorgang abzubrechen.
  
You will be prompted to create a backup name, enter the name into the <menuchoice>File</menuchoice> textbox, e.g. '''''mymailsettings'''''.
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Sie werden gebeten einen Namen für die Sicherung einzugeben. Geben Sie den Namen in das Textfeld hinter <menuchoice>Name:</menuchoice> ein (z. B. '''MeineEMailEinstellungen''').
  
The default file type it saves as is .zip, if you want a different type, deselect <menuchoice>Automatically select filename extension</menuchoice> and append the extension to the end of your file name.
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Der Standard-Dateityp für die Sicherung ist .zip. Wenn Sie in einem anderen Format speichern möchten, entfernen Sie den Harken bei <menuchoice>Dateierweiterung automatisch auswählen</menuchoice> und geben die Dateiendung per Hand ein.
  
The next screen will allow you to select what you wish to backup, by default everything is selected.
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Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit auszuwählen was bei der Sicherung alles gesichert werden soll. Standardmäßig ist alles ausgewählt. Je nach Version von KMail kann dieser Schritt auch vor der Eingabe des Namen der Sicherung erfolgen.
  
{{Note|<menuchoice>KMail → Mails</menuchoice> selection will only backup mails in your '''Local Folders''', it will backup IMAP settings and download messages upon restore. If you have emails on a IMAP server you wish to be backed up, you should use Folder Archive Agent to archive those emails to a local folder.}}
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{{Note/de|Die Auswahl <menuchoice>KMail → E-Mails</menuchoice> sichert nur die lokal auf ihrem Rechner gespeicherten E-Mails. Bei IMAP-Ordnern werden die Einstellungen gesichert und die E-Mails werden beim Wiederherstellen erneut heruntergeladen. Falls Sie E-Mails auf einem IMAP-Server haben, die Sie gesichert haben möchten, dann sollten Sie diese Ordner vorher mit dem Folder-Archive-Agent in einen lokalen Ordner archivieren (wie weiter oben beschrieben).}}
  
The final screen shows the log of the backup process. You can close the window once you have reviewed the log and verified your backup was successful.
+
Im letzten Schritt wird eine Protokoll des Sicherungsprozesses angezeigt. Sie können das Fenster schließen nachdem Sie sich das Protokoll angeschaut und sich davon überzeugt habe, dass die Sicherung erfolgreich verlaufen ist.
  
To restore your backup, select <menuchoice>File → Restore Data...</menuchoice> within '''pimsettingexporter'''.
+
Um die Sicherung wiederherzustellen wählen Sie in '''PIM-Daten-Export''' den Knopf <menuchoice>Daten importieren</menuchoice>.
  
[[Category:Office]]
+
[[Category:Büro/de]]

Latest revision as of 17:00, 17 October 2020

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Sicherungsmöglichkeiten

Es gibt mehrere Sicherungsmöglichkeiten in KMail, der E-Mail-Anwendung von KDE.

Manuelle Archivierung

  • OrdnerOrdner archivieren ...

Alternativ über das Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste aufgerufen wird. Wählen Sie hier Ordner archivieren .... Es öffnet sich eine Dialogbox über die es möglich ist ein einzelnen Archiv für den ausgewählten Ordner zu erstellen. Der Name des Archivs besteht aus dem Vorspann Archiv_, dem Namen des Ordners, das Datum im Format Jahr--Monat--Tag und der entsprechenden Dateiendung (z. B. . Archive_Inbox_2013-09-03.tar.bz2).

Erstellung des Archives

Das Textfeld Ordner zeigt den aktuell zur Archivierung ausgewählten Ordner. Falls Sie einen anderen Ordner archivieren möchten, klicken Sie bitte auf das Icon-folder.png Symbol rechts.

Das Auswahlfeld Format: ermöglicht es das Format des Archives zu bestimmen (z. B. zip, tar, tar.bz2, and tar.gz).

Wenn Sie die Standardvorgaben für den Namen oder den Speicherort des Archivs ändern möchten, klicken Sie bitte auf das Icon-document-open.png Symbol am Ende der Zeile mit Archivdatei.

Aktivieren Sie die Option Ordner und Unterordner nach Abschluss löschen, wenn Sie möchten, dass alles was Sie archiviert haben gelöscht wird.

Standardmäßig werden alle Unterordner mit archiviert. Um dieses zu ändern entfernen Sie den Harken bei Alle Unterordner archivieren, wenn Sie nur den Hauptordner archivieren möchten.

Automatische Archivierung

  • EinstellungenAutomatische Archivierung einrichten ...

Seit KDE 4.12 können Sie einstellen, dass ein KMail-Ordner automatisch archiviert wird.

Das ist ein mächtiges Werkzeug, dass ihnen hilft ihre Archivierung zu automatisieren. Der Name des Archivs besteht aus dem Vorspann Archiv_, dem Namen des gewählten Ordners, das Datum in dem Format Jahr--Monat--Tag und der entsprechenden Dateiendung (z. B. Archive_(Local Folder)_inbox_2013-09-03.tar.bz2).

Automatische Archivierung

Um die zu archivierenden Ordner auszuwählen, klicken Sie bitte zuerst auf Hinzufügen ....


Automatische Archivierung

Wählen Sie das Format in dem Sie das Archiv speichern möchten (z. B. .tar.bz2) aus dem Auswahlfeld.

Standardmäßig ist die Option Alle Unterordner archivieren ... ausgewählt. Entfernen Sie diese Auswahl, wenn wie nur den Hauptordner archivieren möchten.

Sie können den Pfad in dem das Archiv gespeichert werden soll manuell eingeben oder den Ordner über einen Klick auf den Icon-document-open.png Knopf (Dateiauswahl öffnen) auswählen.

Wählen Sie über das Auswahlfeld neben Sichern alle: in welchen Abständen die Archivierung durchgeführt werden soll.

  • Wenn ihr Platz auf dem Laufwerk begrenzt ist, dann werden Sie die maximale Anzahl an Archiven begrenzen wollen.
PIM-Setting-Exporter
  • Wenn Sie bereits Achivierungsaufträge hinzugefügt haben, dann werden diese im E-Mail-Archivierung einrichten - Agent zur E-Mail-Archivierung-Fenster aufgelistet und Sie können Sie hier ändern.

Sie können das Ankreuzfeld links von jedem Eintrag in der Liste verwenden um die Aufträge zu aktivieren oder deaktivieren.

Mit dem Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste auf einem Archivierungsaufrag aufgerufen wird, können Sie den Ordner öffnen, in dem das Archiv abgelegt ist. Sie können auf einen Archiverungsauftrag direkt über das Kontextmenü starten.

Warning.png
Warnung
Wenn Sie die Archivierung über das Kontextmenü starten. dann wird ein evtl. existierendes Archiv vom gleichen Tag ohne Warnung überschrieben.


  • EinstellungenKMail einrichten ...Zugänge [Reiter]Empfang [Reiter]Bearbeiten ... [Knopf]

Diese Funktion erlaubt es ihnen einzelne E-Mails in einen bestimmten Ordner zu archivieren.

Beispielsweise möchten Sie alle diese nervenden Rechnungen an einem Ort archivieren. Diese Funktion kann ihnen das einfach ermöglichen.

Einstellungen Archiv-Ordner

Dieses Dialogfenster kann für jedes eingerichtete Konto inklusive dem Lokalen Ordner aufgerufen werden. Sie müssen diese Einstellungen für jedes Konto, das Sie über diese Funktion archivieren möchten, vornehmen.

Die erste Einstellung erlaubt es die Archivierung der Ordner zu aktivieren / deaktivieren. Standardmäßig ist die Archivierung deaktiviert. Um sie zu aktivieren harken Sie bitte die Ankreuzbox von Aktivieren an.

Sie können den Ort des Archiv-Ordners festlegen indem Sie auf das Icon-folder.png Symbol neben Archivieren in: anklicken. Anschließend können Sie den gewünschten Ordner auswählen.

Beispielsweise können Sie einen neuen Ordner namens "Rechnungseingang" durch klicken auf Ordner hinzufügen und Eingabe von "Rechnungseingang" als Namen erstellen. Sie können diesen Ordner an jedem Ort einfügen, beispielsweise ein Ordner in ihrem Lokalen Ordnern oder auf ihrem IMAP-Server.

Sie haben mehrere Möglichkeiten wie ihre E-Mails archiviert werden:

  • Eindeutig - verwendet den gewählten Ordner sortiert nach Datum.
  • Monat und Jahr - verwendet einen neuen Ordner innerhalb des gewählten Ordners pro Monat.
  • Jahr - verwendet einen neuen Ordner innerhalb des gewählten Ordners pro Jahr.

Wenn Sie nun eine Rechnung erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Archivieren aus dem Kontextmenü. Die E-Mail wird nun in dem bezeichneten Ordner archiviert und kann dort einfach (wieder) gelesen werden.

Daten Im-/Export

  • ExtrasKMail-Daten im-/exportieren ...

Oder Sie starten das Programm PIM-Daten-Export direkt aus dem Anwendungs-Starter oder durch Eingabe von PIM-Daten-Export in KRunner.

Diese Funktion exportiert Einstellungen und die lokalen E-Mails in eine komprimierte Datei.

Das Wiedereinspielen von Sicherungen ist eine wesentliche Übung für alle Nutzer. PIM-Daten-Export ist ein wunderbares Werkzeug um alle ihre Einstellungen und E-Mails zu sichern oder sie auf eine neue Installation zu verschieben. Sie können PIM-Daten-Export auch verwenden um bestehende Sicherungen wieder einzuspielen.

PIM-Daten-Export

Um eine Sicherung durchzuführen klicken Sie bitte auf den Daten exportieren-Knopf. Sie werden daraufhin gebeten alle KDE-PIM-Anwendungen zu schließen.

Warning.png
Warnung
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fenster geschlossen haben. Andernfalls ist ein Datenverlust möglich.


Nachdem Sie die Fenster geschlossen haben klicken Sie auf Fortsetzen oder auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen.

Sie werden gebeten einen Namen für die Sicherung einzugeben. Geben Sie den Namen in das Textfeld hinter Name: ein (z. B. MeineEMailEinstellungen).

Der Standard-Dateityp für die Sicherung ist .zip. Wenn Sie in einem anderen Format speichern möchten, entfernen Sie den Harken bei Dateierweiterung automatisch auswählen und geben die Dateiendung per Hand ein.

Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit auszuwählen was bei der Sicherung alles gesichert werden soll. Standardmäßig ist alles ausgewählt. Je nach Version von KMail kann dieser Schritt auch vor der Eingabe des Namen der Sicherung erfolgen.

Hinweis
Die Auswahl KMail → E-Mails sichert nur die lokal auf ihrem Rechner gespeicherten E-Mails. Bei IMAP-Ordnern werden die Einstellungen gesichert und die E-Mails werden beim Wiederherstellen erneut heruntergeladen. Falls Sie E-Mails auf einem IMAP-Server haben, die Sie gesichert haben möchten, dann sollten Sie diese Ordner vorher mit dem Folder-Archive-Agent in einen lokalen Ordner archivieren (wie weiter oben beschrieben).


Im letzten Schritt wird eine Protokoll des Sicherungsprozesses angezeigt. Sie können das Fenster schließen nachdem Sie sich das Protokoll angeschaut und sich davon überzeugt habe, dass die Sicherung erfolgreich verlaufen ist.

Um die Sicherung wiederherzustellen wählen Sie in PIM-Daten-Export den Knopf Daten importieren.


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